Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны ГКП на ПХВ «Жамбылский областной центр психического здоровья»

 

1. Общие положения

        

1. Настоящая Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны ГКП на ПХВ «Жамбылский областной центр психического здоровья» (далее — Инструкция) разработана в соответствии с Гражданским кодексом, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан и устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческуюи служебную тайнуГКП на ПХВ «Жамбылский областной центр психического здоровья» (далее — ЖОЦПЗ),а также меры, направленные на их охрану от незаконного разглашения.
2. Коммерческую и служебную тайну ЖОЦПЗсоставляют сведения, связанные с управлением, финансами, технологической информацией и другой деятельностью, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к ним нет свободного доступа на законном основании, разглашение (передача, распространение) которых может нанести ущерб интересам ЖОЦПЗ.

Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, определен в приложении к настоящей Инструкции, являющемся ее неотъемлемой частью.

3. К коммерческой и служебной тайне не относятся:

• учредительные документы ЖОЦПЗ;
• сведения о вакансиях, их количестве и категориях;
• информация об эмиссионных ценных бумагах и их держателях, подлежащая раскрытию в соответствии с законодательством Республики Казахстан о рынке ценных бумаг;
• сведения об аффилиированных лицах ЖОЦПЗ;
• иные сведения, свободный доступ к которым предусмотрен законодательными актами Республики Казахстан, Уставом и иными внутренними документамиЖОЦПЗ.

Состав информации, подлежащей обязательному опубликованию либо обязательному доведению до сведения Единственного учредителяЖОЦПЗ, устанавливается Положением об информационной политикеЖОЦПЗ.

4. Охрана коммерческой и служебной тайны заключается в запрете разглашениявышеуказанных сведений среди определенного либо неопределенного круга лиц,не имеющих доступ к коммерческой или служебной тайне, в любой доступной для восприятия форме.

С документами, решениями и источниками информации, затрагивающими права и интересы граждан, могут знакомиться только граждане, чьи права и интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право доступа к такой информации.

5. На документах, делах и изданиях,содержащих коммерческую тайну, в целях предотвращения доступа к ним посторонних лиц, проставляется гриф «Конфиденциально», на документах, содержащих служебную тайну, — гриф «Для служебного пользования» или «ДСП».

При осуществлении торгово-экономических, научно-технических, валютно-финансовых и других предпринимательских отношений, в том числе с иностранными партнерами, ЖОЦПЗпредусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии с законодательством.

6. Необходимость предоставления, открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую и/или служебную тайнуЖОЦПЗ, их объем, форма и время опубликования (предоставление) определяются главным врачомЖОЦПЗ.
7. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе или являющихся результатом совместной деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.

2. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну ЖОЦПЗ

 

8. К сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну ЖОЦПЗ, имеют доступУчредительный орган, главный врач,заместительглавного врача, работники Службы внутреннего аудита, руководители структурных подразделений и работник Административного отдела, ответственный за делопроизводство и секретную работу, обеспечивающий организацию работы с указанными документами.

Остальные работники ЖОЦПЗобладают доступом к сведениям и документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.

9. Доступ работника ЖОЦПЗк сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну ЖОЦПЗ, осуществляется после подписания им документа о неразглашении этих сведений, который является неотъемлемой частью трудового договора.

Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайнуЖОЦПЗ, а также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией Административным отделом ЖОЦПЗ.

10. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну ЖОЦПЗ, хранятся в структурных подразделениях ЖОЦПЗ, к компетенции которых отнесена информация, отраженная в данных документах.

Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном подразделении, осуществляетсяс разрешения руководителя последнего.

11. Работники, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую или служебную тайну, несут личную ответственность за соблюдение установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и уничтожения документов, содержащих коммерческую или служебную тайну, в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией и условиями трудового договора.
12. Работник со дня приема на работу и до истечения пяти лет с момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известными по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений.
13. Работники сторонних организаций могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами, содержащими коммерческую или служебную тайну ЖОЦПЗ, при наличии соглашения и/или договора о конфиденциальности между этими организациями и ЖОЦПЗ, мотивированного письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.

3. Обеспечение сохранности документов. Проверка их наличия.

14. Документы,содержащие коммерческую и служебную тайну ЖОЦПЗ, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках), обеспечивающих их физическую сохранность.
15. Компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую и/или служебную тайну, в обязательном порядкедолжны быть защищены паролем.
16. Оригиналы или копии документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнениязадания, при условии полного обеспечения их сохранности, под его личную ответственность.
17. Не допускается оставление работниками на рабочих столах, сетевых принтерах и ксероксах оригиналов и копий документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну.
18. О фактах утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, либо разглашениясведений, содержащихся в них, немедленно ставится в известностьруководитель структурного подразделения и работник Административного отдела, ответственный за делопроизводство и секретную работу. При этом указанные лица должны быть проинформированы об обстоятельствах утраты документов.
19. Для служебного расследования факта утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, или факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом главного врачаможет быть создана комиссия. Собранные комиссией материалы в ходе расследования таких фактов и заключение комиссии (акт) о результатах расследования являются основанием для привлечения виновных лиц к установленной законодательством ответственности.
20. Порядок приема, учета и работы с документами, имеющими гриф «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП», осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ЖОЦПЗ.

Проверка наличия таких документов производится не
реже одного раза в год работником Административного отдела, ответственным за делопроизводство и секретную работу в ЖОЦПЗ.

 

4. Ограничения, связанные с использованием сведений, содержащих коммерческую тайну

21. Работники, имеющие доступ к коммерческой и служебной тайне ЖОЦПЗ, обязаны:

• сохранять коммерческую и служебную тайну, которая стала им известна в связи с выполняемой ими работой;
• выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;
• не использовать знание коммерческой и служебной тайны для занятий деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести ущерб ЖОЦПЗ;
• в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному руководителю или лицу, им указанному, по акту приема-передачи.

22. Работникам запрещается:
    • вести разговоры, касающиеся содержания коммерческойи/или служебной тайны ЖОЦПЗв присутствии посторонних лиц или работников ЖОЦПЗ,ккомпетенции которых данные вопросы не относятся;
    • использовать сведения, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, вдокументах, статьях, предназначенных дляопубликования в открытой печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или разрешения руководства;
    • письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну,
      в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;
    • делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую
      тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;
    • снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну,без соответствующего разрешения;
    • хранить в рабочихстолах ненужные для работы документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну;
    • выносить из помещений, офисов документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителейЖОЦПЗ, курирующих структурные подразделения;
    • размещать сведения документов и изданий с грифом «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП»и других документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и локальных информационных сетях.

 

5. Ответственность

23. В случае разглашения или незаконного использования коммерческой или служебной тайны работник несет дисциплинарную, гражданско-правовую и иную ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

---

 

Приложение к Инструкции по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны ГКП на ПХВ «Жамбылский областной центр психического здоровья»

 

 

Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, КГП на ПХВ «Жамбылский областной центр психического здоровья»

1. Коммерческую тайну КГП на ПХВ «Жамбылский областной центр психического здоровья» (далее – ЖОЦПЗ) составляют следующие сведения:

• сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством и органами ЖОЦПЗ отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам (решения органов и должностных лиц ЖОЦПЗ и иные, вытекающие из них материалы и документы);
• сведения о Стратегии развития ЖОЦПЗ (данные SWOT-анализа, анализ внутренней среды);
• сведения о необъявленных официально планах инвестиций, вывода на рынок новых товаров, продуктов и услуг;
• информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка, содержащая оценку состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
• содержание первичных документов, в том числе:
• банковских документов (банковские счета по операциям);
• кассовых документов (оприходование и расходование денежных средств и остаток кассы);
• информация о начислениях заработной планы работникам ЖОЦПЗ, размере материальной помощи, премий;
• содержание регистров бухгалтерского учета;
• содержание внутренней бухгалтерской отчетности;
• сведения об открытых в кредитных учреждениях, иных финансовых организациях (банках) расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте;
• финансовые документы:
• содержание бюджетов ЖОЦПЗ;
• содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной деятельности)ЖОЦПЗ и его дочерних организаций;
• расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности ЖОЦПЗ;
• планы и отчеты работы Службы внутреннего аудита ЖОЦПЗ (в том числе квартальные и годовые);
• подготовка предложений для участия ЖОЦПЗ в закупках способом запроса ценовых предложений;
• конкурсные предложения ЖОЦПЗ до их раскрытия потенциальным поставщикам в соответствии с установленной процедурой;
• сведения об отечественных и зарубежных подрядчиках, поставщиках, контрпартнерах (контрагентах), спонсорах, инвесторах, посредниках, а также сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и прочие, которые не содержатся в открытых источниках;
• коммерческая тайна организаций-партнеров, переданная ЖОЦПЗ на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);
• сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
• совершаемые и совершенные ЖОЦПЗ сделки, в том числе заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;
• штатное расписание и штатная расстановка ЖОЦПЗ;
• сведения о порядке и состоянии организации систем охранной сигнализации;
• сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной тайны ЖОЦПЗ;
• сведения, касающиеся объекта интеллектуальной собственности, ноу-хау в ведении бизнеса, в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых источниках;
• данные об информационной системе ЖОЦПЗи о применяемых способах информационной защиты;
• о наличии и владельцах эмиссионных ценных бумаг на лицевых счетах в системе реестров держателей ценных бумаг и системе учета номинального держания, об остатках и движении эмиссионных ценных бумаг на этих счетах, за исключением информации, подлежащей раскрытию в соответствии с законодательством о рынке ценных бумаг.

2. Служебную тайну ЖОЦПЗсоставляют следующие сведения:

• содержащиеся в личных делах работников ЖОЦПЗ, в том числе их персональные данные;
• собственная оценка характера и репутации персонала ЖОЦПЗ;
• акты ЖОЦПЗ (приказы кадровые, производственные);
• ведомственная статистическая отчетность;
• сведения о системе оплаты труда работников ЖОЦПЗ;
• кадровая статистика ЖОЦПЗ.